Sistema de citas para entrenador personal

1. Publica tus huecos reales en un solo enlace

El problema de cuadrar por WhatsApp no es el WhatsApp: es que el cliente no ve tu disponibilidad. Le propones una hora, no le viene bien, te propone otra… y mientras tanto otro cliente te escribe para la misma hora.

Con un enlace de reservas el cliente ve solo los huecos que de verdad tienes libres y elige uno. Tú decides tu horario, los días que no trabajas y con cuánta antelación se puede reservar.

2. Cada tipo de sesión con su duración, precio y lugar

Una valoración inicial no dura lo mismo que una sesión de seguimiento, y no es lo mismo entrenar en el gimnasio, a domicilio u online. Si todo es «una hora», acabarás llegando tarde a la siguiente cita.

• Valoración inicial: más tiempo para objetivos e historial.
• Sesión individual: tu formato principal.
• Entrenamiento dúo: otro precio y otra duración.
• Sesión online: sin desplazamiento, con su propio horario si quieres.

3. Bonos de sesiones sin llevar la cuenta a mano

Muchos entrenadores venden bonos de 4, 8 o 10 sesiones. Llevar la cuenta en una nota del móvil funciona hasta que un cliente no recuerda cuántas le quedan.

Lo ideal es que cada reserva descuente una sesión y que una cancelación a tiempo la devuelva, para que el saldo siempre esté claro para los dos.

4. Cancelaciones y ausencias: reglas claras desde el principio

Una cancelación con una hora de antelación es una hora de trabajo que no puedes recuperar. Deja claro desde la primera sesión hasta cuándo se puede cambiar o cancelar, y qué pasa si alguien no aparece.

Un recordatorio el día antes evita la mayoría de los olvidos. Y si tienes clientes que fallan a menudo, pedir una señal al reservar cambia el compromiso.

5. Que vuelvan: seguimiento después de la sesión

El cliente que hizo una valoración y no reservó la siguiente sesión, o el que venía cada semana y lleva un mes sin aparecer, son los más fáciles de recuperar si les escribes a tiempo.